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Datos e inteligencia

Decide con datos y pregunta a tus documentos

Convertimos tus ventas, tu web, tu CRM y tus hojas de cálculo en cuadros de mando claros, informes que se generan solos y predicciones con IA. Y hacemos que tu equipo pueda preguntar en lenguaje natural sobre vuestros propios documentos, con la fuente siempre citada.

Proyectos desde 799 €

Contexto

Tu empresa ya sabe más de lo que usa

La información está, pero repartida en sitios que no se hablan entre sí: el TPV, el Excel del comercial, la analítica, el CRM, la contabilidad. Y al lado, otro montón de conocimiento encerrado en PDFs, manuales, contratos y carpetas compartidas que nadie encuentra cuando hace falta. El problema no es la falta de datos, es que nadie tiene tiempo de juntarlos ni de buscarlos. Conectamos las fuentes en un panel único que entiende cualquiera de tu equipo, automatizamos los informes que ahora haces a mano, añadimos modelos que anticipan la demanda y detectan fugas de clientes, y montamos un asistente al que se le pregunta como a un compañero y que responde citando el documento y la página exactos. Si algo no está en tus fuentes, lo dice.

Una sola fuente de verdad: todas tus herramientas en un panel coherente
Informes que se generan y se envían solos, sin volver a tocar un Excel
Respuestas sobre tus documentos con el origen citado, sin invenciones
Tus datos siempre bajo tu control, en territorio europeo y bajo el RGPD
24/7 Cuadros de mando en vivo Tus números actualizados solos, sin pedir nada a nadie
−70% Tiempo en informes Lo que era media jornada de Excel ahora es automático
−60% Menos tiempo buscando Frente a rebuscar en carpetas y correos
< 1 mes De la auditoría a producción El primer panel funcionando en semanas, no en trimestres
Beneficios

Qué consigues

Una sola pantalla, no diez pestañas

Todas tus fuentes conectadas en un panel a medida con tus indicadores reales, accesible desde el navegador y desde el móvil, que entiende cualquiera del equipo sin formación previa.

Anticipa la demanda

Modelos ajustados a tu negocio que predicen ventas, rotación de stock y afluencia, para que planifiques compras y turnos con criterio en vez de por intuición.

Segmenta a tus clientes

Segmentación lista para usar en marketing y en comercial, y detección temprana de los clientes que están a punto de marcharse, cuando aún se puede hacer algo.

Pregunta en lenguaje natural

Manuales, contratos, normativa, procedimientos y tickets convertidos en un asistente al que tu equipo pregunta como a un compañero y que responde en segundos.

Siempre con la fuente citada

Cada respuesta enlaza al documento, la página y el fragmento exactos de donde sale el dato. Si no está en tus fuentes, lo dice en vez de inventárselo.

Alertas antes de que duela

Informes programados que llegan solos y avisos cuando un indicador se sale de rango, para enterarte a tiempo y no cuando ya está en la cuenta de resultados.

Entregables

Qué te entregamos

Cuadro de mando a medida con tus indicadores reales, en navegador y en móvil
Conexión automática de tus fuentes: TPV, CRM, analítica, contabilidad y hojas de cálculo
Informes automáticos programados por correo o panel, con la periodicidad que necesites
Modelos de predicción de demanda y ventas ajustados a tu negocio
Segmentación de clientes lista para usar en marketing y comercial
Asistente de búsqueda entrenado sobre tus documentos, con respuestas citadas
Carga inicial de tus fuentes documentales ya indexadas y control de accesos por rol
Integración en la herramienta que elijas: intranet, Slack, Teams, WhatsApp o CRM
Panel para subir, actualizar y retirar documentos sin depender de nosotros
Documentación y formación para que tu equipo lo use con autonomía
Cómo trabajamos

Cómo lo montamos

De la auditoría a producción en menos de un mes.

01

Auditoría de datos y conocimiento

Revisamos qué fuentes tienes, en qué estado están y qué documentación maneja tu equipo. Definimos los indicadores que de verdad importan y las preguntas que hay que poder responder.

02

Conexión, limpieza e ingesta

Conectamos las fuentes, resolvemos duplicados e inconsistencias, y cargamos e indexamos los documentos con sus permisos.

03

Cuadros de mando e informes

Construimos el panel con tus indicadores y programamos los informes automáticos que sustituyen al Excel de cada semana.

04

Modelos y ajuste

Entrenamos los modelos de predicción y segmentación, y afinamos el asistente de búsqueda con preguntas reales de tu equipo.

05

Integración y entrega

Lo llevamos a donde ya trabajáis (intranet, Slack, Teams, WhatsApp o el CRM), formamos al equipo y os dejamos el panel para gestionar documentos sin depender de nosotros.

¿Para quién?

Dos formas de aprovechar lo que ya tienes

Sobre tus números

Cuadros de mando, informes automáticos y predicción. Conectamos TPV, CRM, analítica web, contabilidad y hojas de cálculo, limpiamos lo que haga falta y montamos el panel y los modelos.

Sobre tus documentos

Búsqueda con IA sobre vuestro propio conocimiento (lo que técnicamente se llama RAG). Cargamos tus PDFs, Word, Excel, normativa y tickets, con control de accesos por rol para que cada persona consulte solo lo que le corresponde.

Casos de uso

Dónde encaja

Comercio y retail: prever stock por temporada y evitar roturas o excesosComercio electrónico: ver qué canales y productos dejan margen de verdadHostelería: anticipar afluencia y planificar compras y turnosServicios B2B: detectar a tiempo qué clientes están a punto de marcharseDistribución: optimizar rotación y márgenes por línea de productoClínicas: medir ocupación, citas perdidas y rentabilidad por servicioInmobiliarias: cruzar leads, visitas y cierres para afinar la captaciónIndustria y talleres: seguir productividad y costes reales por pedidoSoporte que responde con el manual de producto en la manoRecursos humanos: convenio, vacaciones y políticas internas al instanteDespachos legales: consultar contratos y jurisprudencia propiaFichas técnicas, normativa y procedimientos de plantaConstrucción e ingeniería: pliegos, normativa y memorias de proyectoAlta de nuevos empleados que preguntan en vez de interrumpirCalidad y cumplimiento: ISO, auditorías y trazabilidad documental
Dudas

Preguntas frecuentes

¿Necesito tener mis datos ordenados antes de empezar?

No. Precisamente esa es una parte del trabajo. Nos encontramos siempre con datos repartidos, duplicados y hojas de cálculo con criterios distintos, y la fase de conexión y limpieza existe para eso. Si algo no es utilizable te lo decimos, pero no hace falta que hagas deberes antes de llamarnos.

¿Esto no es solo para grandes empresas con equipo de datos?

No. Justamente lo montamos para empresas que no tienen equipo de datos: el panel está pensado para que lo lea cualquiera del equipo y los informes llegan solos. Sin proyectos eternos ni licencias caras.

¿Mis documentos son privados? ¿Entrenan algún modelo?

Son privados y no entrenan nada. Trabajamos en territorio europeo bajo el RGPD, tus documentos se indexan para responderte a ti y no se usan para entrenar modelos públicos de terceros. Además, el control de accesos por rol asegura que cada persona solo consulte lo que le corresponde.

¿Cómo evitáis que la IA se invente respuestas?

El asistente responde únicamente a partir de tus documentos y cita siempre el origen: documento, página y fragmento. Cuando la respuesta no está en tus fuentes, lo dice en lugar de rellenar el hueco. Poder comprobar cada dato en su fuente es lo que hace el sistema utilizable en decisiones serias.

¿De verdad puede predecir mis ventas con fiabilidad?

Con un margen honesto y con el histórico suficiente, sí. Una predicción no es una bola de cristal: es un rango con su nivel de confianza, que mejora conforme entran más datos. Te decimos desde el principio qué fiabilidad cabe esperar en tu caso, y si tu histórico no da para ello, también.

¿Qué formatos de documento admite?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, texto plano, correos, páginas de intranet y exportaciones de tickets, entre otros. Si tienes documentación escaneada, la pasamos por reconocimiento de texto antes de indexarla.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

De la auditoría a producción, menos de un mes en la mayoría de casos. El primer panel o el primer asistente suele estar funcionando en semanas, y a partir de ahí se amplía con más fuentes y más preguntas.